Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vaaren.ai ist eine Marke von:

Autonomous Agency Consulting
Inhaber: Udo Flachs Nóbrega
Wolfsgarten 8
37120 Bovenden
E-Mail: udo@vaaren.ai · Telefon: +49 176 243 441 92

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Diese Website verzichtet auf Cookies zu Marketing- oder Trackingzwecken und auf die Einbindung von Drittanbieter-CDNs. Schriften werden lokal ausgeliefert. Mit Ausnahme der in Abschnitt 6 beschriebenen Synchronisation von Terminbuchungen mit Google Kalender findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Logdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Logdaten werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Blog und Inhalte

Beim Lesen unserer Blog-Artikel werden keine über Abschnitt 3 hinausgehenden personenbezogenen Daten verarbeitet. Kommentar- oder Newsletter-Funktionen bestehen derzeit nicht.

6. Online-Terminbuchung mit Cal.com

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Cal.com in einer selbst gehosteten Instanz auf eigenen Servern in Deutschland (cal.vaaren.de). Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Nachricht, Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind) zur Terminvereinbarung und -durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, nutzen wir ausschließlich zur internen Auswertung unserer Kommunikationskanäle (Herkunftsmessung); Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

Zur Verwaltung der Termine synchronisiert Cal.com die Buchung mit unserem Google-Kalender (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Soweit dabei Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist, ergänzt durch Standardvertragsklauseln. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. KI-Reifegrad-Check

Der KI- & Prozessreife-Check läuft vollständig in Ihrem Browser; die Auswertung (Reifegrad, Profil, größter Hebel) wird lokal berechnet, ohne dass dafür personenbezogene Daten übertragen werden.

Anonyme Abschluss-Statistik: Wenn Sie den Check abschließen, speichern wir einen anonymen Datensatz Ihrer Reifegrad-Werte (Gesamt- und Dimensionswerte, schwächste Dimension, Zeitpunkt), um das Angebot auszuwerten und zu verbessern. Dabei werden keine Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Cookies oder sonstigen Kennungen gespeichert; ein Personenbezug besteht nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

Report per E-Mail (optional): Wenn Sie den ausführlichen Report anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse) zusammen mit Ihren Reifegrad-Werten, um Ihnen den angeforderten Report zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Bestätigung nutzen wir ein Double-Opt-In: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; der Report wird erst nach Ihrer Bestätigung versendet. Die Speicherung erfolgt auf unseren Servern in Deutschland (EU). Für den Mailversand setzen wir die Scaleway SAS (8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; eine Übermittlung in Drittländer findet dabei nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos an udo@vaaren.ai); wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an udo@vaaren.ai. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.